Seleziona il capitolo della lezione |
|
|
Excel |
Immissione
di dati e testo
Per
immettere dati nelle celle è sufficiente attivarle e iniziare a
digitare.
Per
modificarne il contenuto possiamo seguire due strade:
1.
facciamo doppio clic, inseriamo i cambiamenti e diamo Invio (se
intendiamo non effettuare più la correzione sarà sufficiente premere Esc);
2.
attiviamo la casella, modifichiamo il contenuto della barra della formula
e clicchiamo sul segno di spunta ü verde (se clicchiamo sulla "x"
rossa annulliamo la modifica appena digitata).
Per
cancellare l’intero contenuto di una cella (o di più celle)
selezioniamo l’area interessata e premiamo Canc.
Per
creare un foglio di lavoro che funzioni, dobbiamo immettere i dati nelle celle
che costituiscono il foglio di lavoro stesso. I tipi di dati che possiamo
immettere sono molti e comprendono: Testo; Numeri; Date; Orari; Formule;
Funzioni.
Un
testo è costituito da una combinazione di lettere, numeri e spazi. Il testo
immesso in una cella viene automaticamente allineato sinistra.
Per immettere un testo in una cella:
1.
Selezioniamo la cella in cui vogliamo immettere il testo facendo clic
nella cella.
2.
Digitiamo il testo. Mentre digitiamo, il nostro testo appare nella cella
e nella barra della formula, come mostrato nella Figura 8
3.
Facciamo clic sul pulsante Invio sulla barra della formula (il pulsante
con un segno di spunta) oppure premiamo il tasto INVIO, il tasto TAB o una delle
frecce di direzione sulla nostra tastiera.
Immettere
le etichette delle colonne e delle righe
Le
intestazioni delle colonne e delle righe a volte sono chiamate titoli. Le
intestazioni delle colonne appaiono in cima al foglio di lavoro. Le intestazioni
delle righe si trovano sul lato sinistro del foglio di lavoro, solitamente nella
Colonna A.
Le
intestazioni delle colonne descrivono quello che i numeri rappresentano in una
colonna. Possiamo immettere le intestazioni di colonna per specificare i periodi
di tempo, come per esempio gli anni, i mesi, i giorni, le date e così via.
Le
intestazioni di riga descrivono quello che i numeri rappresentano in una riga.
Possiamo immettere intestazioni di riga per identificare le voci attive e
passive di un bilancio, i titoli di un argomento oppure altre categorie.
Per
immettere le intestazioni di colonna in un foglio di lavoro:
1.
Selezioniamo la cella in cui vogliamo immettere l’intestazione della
prima colonna facendo clic sulla cella.
2.
Digitiamo l’intestazione della prima colonna.
3.
Premiamo il tasto TAB o la freccia che va a destra sulla nostra tastiera
per spostarci nella cella successiva della riga.
4.
Ripetere le tappe 2 e 3 fino a quando non avrete immesso tutte le
intestazioni di colonna.
Per
immettere le intestazioni di riga in un foglio di lavoro:
1.
Selezioniamo la cella in cui vogliamo immettere l’intestazione della
prima riga facendo clic sulla cella.
2.
Digitiamo l’intestazione della prima riga.
3.
Premiamo il tasto TAB o la freccia discendente... sulla nostra tastiera
per scendere nella cella successiva della colonna.
4.
Ripetere le tappe 2 e 3 fino a quando non avrete immesso tutte le
intestazioni di riga.
Può
accadere che le nostre intestazioni di riga e di colonna sconfinino nelle celle
adiacenti. Possiamo selezionare il comando Formato Colonna Adatta
per allargare la colonna e visualizzare così gli elementi più lunghi oppure
fare doppio CLIC tra la lettera di identificazione della colonna in causa e la
lettera di identificazione
della colonna successiva.
Se
vogliamo immettere un numero come testo Se vogliamo che un valore numerico
risulti come testo dobbiamo anteporgli un apostrofo (‘) o il segno uguale (=)
e racchiuderlo fra virgolette (per esempio, un codice CAP), oppure usare la
funzione TESTO (valore da trasformare in testo). La
virgoletta singola è un prefisso d’allineamento che comunica a Excel di
considerare i caratteri che seguono come un testo, allineandoli a sinistra
all’interno di una cella.
Aggiungere
i commenti alle celle
Possiamo
utilizzare i commenti alle celle per fornire informazioni dettagliate sui dati
di un foglio di lavoro. Per esempio, possiamo creare un commento per aiutarci a
ricordare lo scopo di una determinata formula o i dati che dovrebbero essere
aggiornati. Una volta creato il commento possiamo visualizzarlo in qualsiasi
momento. Per aggiungere un commento ad una cella procediamo in questo modo:
1.
Selezionare la cella alla quale
desideriamo aggiungere un commento aprire il menu inserisci
e selezionare commento dalla barra del strumenti revisioni.
2.
Digitare il commento.
3.
Fare clic all’esterno della
cella. Nell’angolo superiore destro della cella apparirà un triangolino rosso
che indicherà che quella cella contiene un commento.
Per
visualizzare commenti in seguito, puntiamo una qualsiasi delle celle che
contengono un triangolino rosso nell’angolo superiore destro. Excel
visualizzerà il commento. Per modificare un commento facciamo clic sulla cella
che lo contiene e selezioniamo inserisci, modifica commento. Apportate le
modifiche quindi fare clic al di fuori della cella per salvarle. Per eliminare
un commento selezionare comando modifica, cancella, commenti.
Immettere
i numeri
I
numeri validi possono comprendere i caratteri numerici da O a 9 e uno qualsiasi
di questi caratteri speciali: $ % + - / * . , ( ) e L.. I numeri vengono
allineati automaticamente a destra. Nei valori che immettiamo, possiamo
includere le virgole, i punti decimali, il simbolo della valuta, il segno di
percentuale e le parentesi.
Anche
se possiamo includere la punteggiatura, non siamo obbligati a farlo. Per
esempio, invece di digitare una colonna di cifre in lire che includono il segno
della lira, possiamo digitare il numero come 700 e 81295 e quindi formattare la
colonna con la formattazione di valuta. Excel modificherà i nostri elementi in
L. 700 e L. 81.295.
Per
immettere un numero dobbiamo:
1.
Selezionare la cella in cui si vuole immettere un numero facendo clic
sulla cella.
2.
Digitare il numero. Per immettere un numero negativo, farlo precedere dal
segno meno o metterlo fra parentesi.
3.
Fare clic sul pulsante Invio sulla barra della formula o premere INVIO.
Se immettiamo un numero e questo appare nella cella come una serie di segni a
forma di diesis o cancelletto (#######) o come
una numerazione scientifica (per esempio, 7. ,78E+06), non
preoccupiamoci: il numero è corretto. La cella non è sufficientemente ampia
per visualizzare il numero. Per una reimpostazione veloce, selezioniamo la cella
e selezioniamo Formato Colonna Adatta.
Caratteristiche
dell’immissione dati
Possiamo
immettere date e orari con formati diversi. Quando immettiamo una data
utilizzando il formato mostrato nella Tabella a pagina seguente,
Excel converte i dati in un numero che rappresenta il numero dei giorni a
partire dal 1° gennaio 1900. Anche se non vediamo questo numero (Excel lo
visualizza come una data normale), il numero verrà utilizzato tutte le volte in
cui un calcolo implica una data. Questa funzione è chiamata Formattazione
automatica.
Per
immettere date o orari, procedere in questo modo:
1.
Selezionare la cella in cui vogliamo immettere la data o l’ora.
2.
Digitare la data o l’ora nel formato in cui vogliamo siano
visualizzate.
3.
Fare clic sul pulsante Invio sulla barra della formula o premere INVIO.
Questi
sono i formati validi per le date e gli orari:
Formato: |
Esempio
di rappresentazione: |
MM/GG/AA |
4/8/58
o 04/08/58 |
MMM‑AA |
Gen‑92 |
GG‑MMM‑AA |
28‑Ott‑91 |
GG
MMMMMMMMM AAAA |
3
settembre 1993 |
GG‑MMM |
6‑Set |
HH:MM |
16:50 |
HH:MM:SS |
8:22:59 |
HH:MM
AM/PM |
7:45
PM |
HH:MM:SS:
AM/PM |
11:45:16
AM |
GG/MM/AA
HH:MM |
18/11/90
4:20 |
GG/MM/AA
HH:MM AM/PM |
18/11/90
4:20 AM |
Le
date vengono allineate a destra e per essere riconosciute come tali devono
essere separate dal carattere barra (/) dal trattino (-) o da uno spazio.
Alcuni valori riconosciuti come date vengono automaticamente visualizzati in
modo differente da come sono stati scritti (Tab. 1).
L’orario
viene allineato anch’esso a destra e deve essere separato dai due punti (:) o
da un punto singolo (.), ma nella visualizzazione verrà utilizzato il punto
come divisore. E’ possibile aggiungere le lettere AM e PM per indicare che si
riferisce al mattino o alla sera: Excel continuerà a riconoscere il dato come
orario.
Inserimento
ed eliminazione di celle, righe e colonne.
In
qualsiasi fase ci troviamo, abbiamo sempre la possibilità di inserire o
eliminare righe e/o colonne. Se abbiamo bisogno di una colonna posizioniamo il
cursore a destra del punto in cui vogliamo che la colonna appaia e diamo il
comando Inserisci – Colonne; se ci necessita una
riga posizioniamo il cursore in quella immediatamente sotto al punto di
inserimento e diamo il comando Inserisci – Righe;
se ci serve solo una cella, ci posizioniamo nel punto in cui inserirla e diamo
il comando Inserisci – Celle, verrà visualizzata la
finestra Inserisci celle dove potremo scegliere dove spostare la cella attiva.
Per eliminare una riga o una colonna basta selezionarla dall’intestazione di
colonna e dare il comando Modifica – Elimina. Se
eliminiamo una cella ci comparirà la finestra di dialogo Elimina che ci
chiederà se vogliamo rimpiazzarla spostando le celle da destra verso sinistra o
dal basso verso l’alto.
Modifica
dei dati già inseriti
Per
modificare un elemento (numero o testo che sia inserito in una cella):
1.
Selezioniamo la cella in cui vogliamo modificare i dati.
2.
Posizioniamo il punto di inserimento nella barra della formula con il
mouse, premiamo F2 o facciamo doppio clic sulla cella. Queste operazioni ci
introducono nello schema di modifica. Sulla barra di stato apparirà Modifica.
3.
Premiamo ¬ o ® per spostare il punto di inserimento. Utilizziamo il
tasto BACKSPACE per eliminare i caratteri a sinistra; utilizziamo il tasto CANC
per eliminare i caratteri a destra. Digitiamo quindi i caratteri che vogliamo
aggiungere.
4.
Facciamo clic sul pulsante
Invio
sulla barra della formula o
premiamo INVIO per confermare le modifiche . Se abbiamo invece cambiato idea e
non vogliamo più modificare i dati immessi, fare clic sul pulsante annulla
o premere ESC .
Controllo
ortografico
Excel,
come del resto Word, offre una
funzione per il controllo ortografico che rintraccia ed evidenzia velocemente
gli errori in un foglio di lavoro. Premere l’icona
Excel
ha una nuova funzione di Correzione automatica che corregge automaticamente gli
errori di digitazione più comuni. Quando premiamo INVIO, Excel immette il testo
corretto nella cella.
Con
la correzione automatica possiamo correggere due iniziali maiuscole. Per
esempio, se digitiamo VEneto e premiamo INVIO, Excel immetterà Veneto nella
cella. La Correzione automatica mette in maiuscolo le iniziali dei nomi dei
giorni. Possiamo anche sostituire il testo mentre digitiamo. Per esempio, se
digitiamo sempre cotro invece di corto, possiamo aggiungere questi
elementi all’elenco della Correzione automatica e la Correzione automatica li
correggerà per noi.
Per
aggiungere gli elementi all’elenco della Correzione automatica:
1.
Apriamo il menu Strumenti e selezioniamo Correzione automatica. Apparirà
la finestra di dialogo Correzione automatica.
2.
Se vogliamo disattivare un’opzione di Correzione automatica, facciamo
clic sulla casella di controllo accanto all’opzione. Il segno di spunta viene
rimosso dalla casella di testo, indicando che l’opzione è stata disattivata.
3.
Per aggiungere un elemento nell’elenco della Correzione automatica,
digitiamo il testo che vogliamo sostituire nella casella di testo Sostituisci.
Premiamo TAB per spostare il punto di inserimento nella casella di testo Con.
Digitiamo il testo di sostituzione nella casella di testo Con.
4.
Facciamo clic sul pulsante Aggiungi. Con questa operazione immetterete
l’elemento nell’elenco della Correzione automatica.
5.
Se vogliamo eliminare un elemento dall’elenco della Correzione
automatica, utilizziamo la barra di scorrimento per spostarci all’elemento
della lista che vogliamo eliminare. Facciamo quindi clic sul pulsante Elimina.
Annullare
un’azione
In
un foglio di lavoro possiamo eliminare praticamente qualsiasi cosa. Per
annullare una modifica, seguire uno di questi metodi:
1.
Apriamo il menu Modifica e selezioniamo Annulla voce.
2.
Premiamo CTRL+Z.
3.
Facciamo clic sul pulsante Annulla sulla barra degli strumenti Standard
Per
annullare un comando Annulla (ossia per riconvertire una modifica):
1.
Apriamo il menu Modifica e selezioniamo Ripristina voce.
2.
Facciamo clic sul pulsante Ripeti sulla barra degli strumenti Standard.
Con
le funzioni di Excel Trova e Sostituisci, possiamo localizzare i dati e quindi
sostituire i dati originari con i dati nuovi. Quando abbiamo un’etichetta, un
valore o una formula immessi in modo non corretto nel foglio di lavoro, possiamo
utilizzare il comando Modifica, Sostituisci per ricercare e sostituire tutte
le ripetizioni con i dati corretti.
Assicuriamoci
di voler sostituire tutte le ripetizioni prima di selezionare il pulsante Sostituisci
tutto. Possiamo anche ricercare e sostituire una ripetizione alla volta. Per
farlo, facciamo clic sul pulsante Trova successivo per cercare la ripetizione di
dati successiva. Facciamo quindi clic sul pulsante Sostituisci o nuovamente sul
pulsante Trova successivo per saltare la ripetizione.
Selezionare
le celle,
copiare, spostare, eliminare i dati
Per
poter copiare, spostare o eliminare i dati di più celle contemporaneamente,
dobbiamo innanzitutto selezionare le celle e in seguito eseguire operazioni
opportune.
·
Per
selezionare una singola cella fare clic su di essa
·
per
selezionare celle contigue (un intervallo) fare clic sulla prima cella e
trascinare la selezione fino all’ultima cella che vogliamo includere
l’intervallo.
·
per
selezionare celle non contigue premere e tenere premuto CTRL mentre facciamo
clic sulla singole celle
·
per
selezionare un’intera riga o colonna fare clic su l’intestazione di riga di
colonna
·
per
selezionare righe o colonne contigue trascinare il puntatore del mouse sulle
loro intestazioni
·
per
selezionare righe o colonne non contigue premere CTRL e fare clic sulle
rispettive intestazioni
Quando
copiamo o spostiamo dei dati, una copia di questi viene collocata in un’area
di deposito temporanea chiamata appunti. Possiamo copiare i dati in altre parte
del nostro foglio di lavoro o in altri fogli o cartelle. Il metodo più veloce
per copiare i dati e quello di trascinarli e rilasciarli. Selezionare le
celle che vogliamo copiare, tenere premuto CTRL e trascinare il bordo
dell’intervallo che abbiamo selezionato.
Quando
rilasciamo il pulsante del mouse, i contenuti vengono copiati nella nuova
posizione. Se non teniamo premuto CTRL mentre trasciniamo, excel sposta
i dati invece di copiarli, per
inserire i dati fra celle esistenti premere CTRL MAIUSC mentre trasciniamo. Per
trascinare una copia in un altro foglio, premere CTRL + ALT mentre trasciniamo
la selezione sulla scheda del foglio che ci interessa. Excel ci porta a quel
foglio, dove potremo rilasciare la nostra selezione nella posizione desiderata.
Se preferiamo possiamo usare un'altro metodo per copiare o spostare
informazioni, sia all’interno dello stesso foglio di lavoro sia tra un foglio
ed un altro, quello basato sulla tecnica ben nota del "Taglia- Copia -
Incolla".
Per
eliminare i dati di una cella o più
celle possiamo semplicemente selezionarle e premere elimina (CANC sulla
tastiera).
Salvare
e denominare una cartella di lavoro
Quello
che digitiamo in una cartella di lavoro viene immagazzinato solo nella memoria
temporanea del nostro computer. Se uscite da Excel, quei dati andranno persi ed
è per questa ragione che è importante salvare i file della nostra cartella
di lavoro regolarmente.
La
prima volta che salviamo una cartella di lavoro su disco, dovremo darle un nome.
Ecco
come farlo:
1.
Apriamo il menu File e selezioniamo Salva con nome. Apparirà la finestra
di dialogo Salva con nome.
2.
Digitiamo il nome che vogliamo dare alla cartella di lavoro nella casella
di testo Nome file. Possiamo utilizzare qualsiasi combinazione di lettere o
numeri lunga fino a 218 caratteri, compresi gli spazi e il percorso completo
(lettera di drive, nome del server e percorso di cartella), come per esempio:
C:\ DOCUMENTI\Esercizio per le istruzioni di Excel 97.
3.
Se salviamo il file in una cartella diversa, facciamo doppio clic su
quella cartella nell’elenco dei file e delle cartelle.
4.
Per salvare il file in un drive diverso, facciamo clic sulla freccia a
destra della casella Salva in e facciamo clic sul drive.
5.
Facciamo clic sul pulsante Salva o premiamo INVIO.
Per
salvare (aggiornare) un file che abbiamo già salvato una prima volta, facciamo
clic sul pulsante Salva (il dischetto) o premiamo CTRL+S. Possiamo anche aprire
il menu File e selezionare Salva. Excel salva automaticamente la cartella di
lavoro senza visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.
Possiamo
anche salvare i nostri fogli di lavoro in un formato HTML e quindi aggiungerli
al sito Web
dell’intranet della nostra azienda o di Internet.
Aprire
una cartella di lavoro esistente
Se
abbiamo chiuso una cartella di lavoro e in seguito desideriamo riutilizzarla,
dovremo riaprirla. Procediamo come segue:
1.
Aprire il menu file
e selezionare apri. Apparirà la finestra di dialogo apri.
2.
Se il file non si trova la
cartella corrente, aprire l’elenco a discesa cerca in… e selezionare l’unità di memorizzazione e la cartella
corretti.
3.
Fare clic sul file che dobbiamo
aprire selezionandolo dal riquadro di riepilogo.
4.
Per vedere un’anteprima
della cartella di lavoro prima di aprirla, fare clic sul pulsante anteprima
collocato in cima alla finestra di dialogo. Excel visualizzerà i contenuti
della cartella di lavoro in un riquadro a destra della finestra di dialogo.
5.
Fare clic su apri o premere INVIO
Possiamo
anche navigare nella rete alla ricerca di un foglio di lavoro utilizzando il
pulsante ricerca sul web. Ma se conosciamo esattamente l’indirizzo del foglio
che vogliamo aprire sia che si trovi in Internet sia che si trovi sulla intranet,
possiamo digitarlo direttamente nella casella nome file per esempio:
http://www.world.com/
Può
accadere che abbiamo più cartelle di lavoro aperte contemporaneamente. In
questo caso possiamo saltare da una cartella ad un’altra per visualizzarne o
modificarne i contenuti. Esistono numerosi metodi per spostarsi fra cartelle di
lavoro.
·
Se una
parte della finestra cartella di lavoro e visibile, fare clic su di essa.
·
Aprire il
menu finestra e selezionare il nome della cartella di lavoro in cui vogliamo
spostarci.
·
PremereCTRL+F6
per spostarci da una finestra di una cartella di lavoro a un’altra.
Chiudere
le cartelle di lavoro
Chiudere
una cartella di lavoro significa rimuovere la finestra della cartella di
lavoro dallo schermo:
1.
Se la finestra che vogliamo chiudere non è attualmente attiva,
attiviamola selezionando la cartella di lavoro dall’elenco delle cartelle di
lavoro in fondo al menu Finestra.
2.
Facciamo clic sul pulsante destro del mouse sul Menu di controllo della
cartella di lavoro e selezioniamo Chiudi dal menu di scelta rapida. Se non
abbiamo ancora salvato la cartella di lavoro, verremo invitati a farlo.
In
excel 97, se abbiamo aperto più cartelle contemporaneamente, possiamo chiuderle
in maniera simultanea tenendo premuto MAIUSC, aprendo il menu File
e selezionando Chiudi Tutto
Selezionare
i fogli di lavoro
Di
solito, ogni cartella di lavoro è costituita da 16 pagine di fogli di lavoro i
cui nomi appaiono nelle schede in fondo allo schermo. Possiamo inserire nuove
pagine di fogli di lavoro oppure eliminarne a seconda delle nostre esigenze. Il
vantaggio dell’avere pagine multiple consiste nel fatto che possiamo copiare e
spostare i fogli di lavoro all’interno di una cartella di lavoro o fra le
cartelle di lavoro. Un altro vantaggio è che possiamo tenere più organizzate
le pagine separate dei dati.
Prima
di entrare nei dettagli delle operazioni di inserimento, eliminazione e
copiatura, dovremo imparare a selezionare uno o più fogli di lavoro:
·
Per
selezionare un foglio di lavoro singolo, facciamo clic sulla sua scheda
·
Per
selezionare più fogli di lavoro adiacenti, facciamo clic sulla scheda del primo
foglio di lavoro del gruppo e teniamo premuto il tasto MAIUSC mentre facciamo
clic sulla scheda dell’ultimo foglio di lavoro del gruppo.
·
Per
selezionare fogli di lavoro non adiacenti, teniamo premuto il tasto CTRL mentre
facciamo clic sulle schede di ogni foglio di lavoro.
·
Se
selezioniamo due o più fogli di lavoro, questi rimangono selezionati fino a
quando non li separate. Per separare i fogli di lavoro, Eseguire una di queste
operazioni:
·
Facciamo
clic‑destro su uno dei fogli di lavoro selezionati e selezioniamo Separa
fogli.
·
Teniamo
premuto il tasto MAIUSC mentre facciamo clic sulla scheda attiva.
·
Facciamo
clic su una qualsiasi scheda fuori dal gruppo.
Inserimento
di fogli di lavoro
Se
vogliamo inserire un nuovo foglio di lavoro dobbiamo:
1.
Selezionare il foglio di lavoro prima del quale vogliamo inserire il
nuovo foglio di lavoro. Per esempio, se selezioniamo Foglio1, il nuovo foglio di
lavoro (che verrà chiamato Foglio4, poiché la cartella di lavoro contiene già
3 fogli di lavoro) verrà inserito prima del Foglio1.
2.
Apriamo il menu Inserisci.
3.
Selezioniamo Foglio di lavoro.
Eliminazione
dei fogli di lavoro
Se
vogliamo invece eliminare uno o più fogli di lavoro:
1.
Selezioniamo i fogli di lavoro che si vogliono eliminare.
2.
Apriamo il menu Modifica.
3.
Facciamo clic su Elimina foglio. Apparirà una finestra di dialogo che ci
chiede di confermare l’eliminazione.
4.
Facciamo clic sul pulsante OK. I fogli di lavoro vengono eliminati
Per
spostare e copiare i fogli di lavoro
1.
Selezioniamo i fogli. Se vogliamo spostare o copiare i fogli di lavoro da
una cartella di lavoro ad un’altra, assicuriamoci di aver aperto la cartella
dl destinazione.
2.
Apriamo il menu Modifica e selezioniamo Sposta o copia foglio. Apparirà
la finestra di dialogo Sposta o copia.
3.
Per
spostare i fogli di lavoro in un’altra cartella di lavoro, selezioniamo il
nome della cartella di lavoro nell’elenco a discesa Alla cartella. Se vogliamo
spostare o copiare i fogli di lavoro in una cartella di lavoro nuova,
selezioniamo [nuova cartella] nell’elenco a discesa Alla cartella.
4.
Excel
creerà nuova cartella di lavoro e copierà o sposterà i fogli di lavoro in
quella cartella.
1.
Nella
finestra d’elenco Prima del foglio, selezioniamo il foglio di lavoro prima del
quale vogliamo inserire i fogli selezionati per la copiatura.
2.
Per copiare i fogli selezionati,
selezioniamo Crea una copia.
3.
Selezioniamo OK. I fogli di lavoro selezionati vengono copiati o spostati
secondo le indicazioni.
Un
modo ancora più semplice per copiare o spostare all’interno di una cartella
di lavoro è l’utilizzo della funzione Trascina e Rilascia. Selezioniamo le
schede dei fogli di lavoro che vogliamo copiare o spostare. Spostiamo il
puntatore del mouse su una delle schede selezionate; facciamo clic e teniamo
premuto il pulsante del mouse e trasciniamo la scheda nella posizione
desiderata. Per copiare il foglio di lavoro, teniamo premuto il tasto CTRL
mentre trasciniamo. Quando rilasciamo il pulsante del mouse, il foglio di lavoro
viene copiato o spostato.
Possiamo
utilizzare la funzione Trascina e Rilascia anche per copiare o spostare
velocemente fra le cartelle di lavoro. Apriamo le cartelle di lavoro che
vogliamo utilizzare per la copiatura o lo spostamento. Selezioniamo Disponi
dal menu Finestra e selezioniamo l’opzione Affiancate.
Facciamo
clic per disporre le finestre in modo tale che una piccola porzione di ognuna di
esse appaia sullo schermo. Selezioniamo i fogli di lavoro che vogliamo copiare o
spostare. Spostiamo il puntatore del mouse su una delle schede selezioniamo;
facciamo clic e teniamo premuto il pulsante del mouse e trasciniamo la scheda
fino alla posizione desiderata. Per copiare il foglio di lavoro, teniamo
premuto il tasto CTRL mentre trasciniamo.
Quando
rilasciamo il pulsante del mouse, il foglio di lavoro viene copiato o spostato.
Dare
un nome ai fogli
Di
solito, tutti i fogli di lavoro vengono chiamati semplicemente Fogli e vengono
numerati a partire dal numero 1. Per permetterci di avere un’idea chiara delle
informazioni contenute in ciascun foglio, possiamo modificare i nomi che
appaiono sulle schede relative.
Ecco
come:
1.
Selezioniamo il foglio di lavoro di cui vogliamo modificare il nome.
2.
Facciamo clic-destro sulla sua scheda e selezioniamo Rinomina dal menu di
scelta rapida. Possiamo anche fare doppio clic sulla scheda del foglio di
lavoro. Excel ci mostra la finestra di dialogo Rinomina foglio.
3.
Digitiamo un nuovo nome per il foglio di lavoro e facciamo clic sul
pulsante OK.